タスク管理の自動化がもたらす生産性向上 - ROI分析
公開日：2026年2月10日
1. 会議後タスク管理の現状
多くの企業で、会議後のタスク管理は以下のような手動プロセスで行われています。
- 会議中にメモを取り、後でタスク管理ツールに転記
- 議事録を見返して、決定事項を抽出
- 担当者と期限を確認し、手動で割り当て
- 進捗確認のためのフォローアップ会議を設定
この手動プロセスには、1会議あたり平均30分以上の追加作業が発生しています。
2. 手動管理のコスト試算
10人チームが週に5回会議を行う場合のコストを試算します。
| 項目 | 時間/週 | 年間コスト（時給3,000円換算） |
|---|---|---|
| 議事録作成 | 2.5時間 | 390,000円 |
| タスク転記 | 1.5時間 | 234,000円 |
| フォローアップ | 2時間 | 312,000円 |
| 合計 | 6時間 | 936,000円 |
10人チームで年間約100万円の隠れたコストが発生しています。
3. 自動化による効果
タスク管理を自動化すると、以下の効果が期待できます。
- 時間削減：会議後の作業時間を80%削減
- 抜け漏れ防止：AIが全てのタスクを自動抽出
- 即時反映：会議終了と同時にタスク管理ツールに反映
- 可視化：チーム全体のタスク状況をリアルタイムで把握
4. ROI計算
コルクコネクト（Businessプラン：月額19,800円）を導入した場合のROIを計算します。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 年間削減コスト | 936,000円 × 80% = 748,800円 |
| 年間導入コスト | 19,800円 × 12ヶ月 = 237,600円 |
| 年間純効果 | 511,200円 |
| ROI | 215% |
導入コストの2倍以上の効果が期待できます。
5. 定性的なメリット
数値化しにくいメリットも多くあります。
- 従業員満足度向上：単純作業からの解放
- 意思決定の迅速化：タスクの即時可視化
- 説明責任の明確化：誰が何を担当するか明確
- ナレッジ蓄積：過去の会議と決定事項の検索が可能