会議Bot参加の課題と解決策 - なぜBotは嫌われるのか

1. 会議Botとは

多くのAI議事録ツールは、Zoom、Teams、Google Meetなどの会議に「Bot」として参加し、録音・文字起こしを行います。

参加者リストには「Notta Bot」「Otter.ai」などの名前が表示され、一人の参加者としてカウントされます。

2. Botが嫌われる理由

会議Botの参加には、多くの課題があります。

• 心理的抵抗：「録音されている」という意識で発言を控える
• 信頼関係への影響：特に社外との会議で警戒される
• 参加人数の問題：Botが1人としてカウントされ人数制限に影響
• 入退室の混乱：Botの入室通知が邪魔になる
• セキュリティ懸念：外部サービスへのデータ送信への不安

3. 実際に起きている問題

企業での導入時に、以下のような問題が報告されています。

• 顧客からのクレーム：「Botを入れるなら会議には参加しない」
• 社内の反発：「監視されているようで嫌だ」
• 利用率の低下：導入しても使われない
• 形式的な会議の増加：本音の議論ができなくなる

4. Bot不要の選択肢

Bot参加の課題を解決する方法として、以下の選択肢があります。

• ブラウザ拡張機能型：個人のブラウザで録音（他参加者にはわからない）
• デスクトップアプリ型：ローカルで録音
• オールインワン型：ビデオ通話と議事録が一体化

オールインワン型は、Botという概念がなく、会議プラットフォーム自体に議事録機能が組み込まれています。

5. コルクコネクトのアプローチ

コルクコネクトは、オールインワン型のプラットフォームです。

• Bot不要：ビデオ通話と議事録が完全に一体化
• 自然な体験：普通の会議をするだけで議事録が生成
• 参加者への負担なし：特別な操作や同意は不要
• セキュリティ：外部サービスへの音声データ送信なし

「会議室に集まって話す」という自然な体験の中で、AIが議事録を作成します。