DX推進における会議改革の重要性と実践方法

1. なぜDXで会議改革が重要なのか

DX（デジタルトランスフォーメーション）は、単なるIT化ではなく、デジタル技術を活用したビジネスモデルや業務プロセスの変革です。

会議は組織のあらゆる意思決定の場であり、ここを変えることで組織全体のDXを加速できます。

• 全社員が関わる：会議は部門を問わず全社員が参加する業務
• 意思決定の場：重要な決定は会議で行われる
• 時間の大きな割合：管理職は業務時間の50%以上を会議に費やす
• 効果が見えやすい：改善効果を実感しやすい

2. 会議のデジタル化ステップ

段階的に会議のデジタル化を進めることが重要です。

• Step 1：オンライン化：Web会議ツールの導入
• Step 2：ペーパーレス化：資料の電子化、共有
• Step 3：議事録の自動化：AI議事録ツールの導入
• Step 4：ワークフロー連携：タスク管理・プロジェクト管理との連携
• Step 5：データ活用：会議データの分析・活用

3. 会議DXの成功事例

経済産業省の「DXセレクション」に選定された企業の取り組みを紹介します。

• 承認フローの電子化：押印作業を90%削減
• 情報共有プラットフォーム：各拠点からの自発的な参加を促進
• デジタルツールの共有：成功・失敗事例を組織全体で共有
• Web会議の標準化：出張コストの大幅削減

4. 会議DXの障壁と対策

会議DXを進める際に直面する課題と対策を紹介します。

• 現場の抵抗→小さな成功体験を積み重ねる
• ツールの乱立→オールインワンツールで統合
• セキュリティ懸念→エンタープライズグレードのツール選定
• 効果測定の難しさ→定量的なKPIの設定

5. コルクコネクトで実現する会議DX

コルクコネクトは、会議DXを一気通貫で実現するプラットフォームです。

• ビデオ通話内蔵：追加ツール不要でオンライン会議
• AI議事録：自動で議事録を生成
• MCP連携：Notion、Slack、Linear、Jiraと自動連携
• 監査ログ：全ての操作を記録
• 分析ダッシュボード：会議の傾向を可視化