1on1ミーティングの効果的な進め方とAI活用

1. 1on1ミーティングの目的

1on1ミーティングは、マネージャーとメンバーが定期的に行う1対1の対話です。

• 信頼関係の構築：オープンなコミュニケーション
• キャリア支援：成長・キャリアの相談
• 課題の早期発見：問題が大きくなる前にキャッチ
• フィードバック：双方向のフィードバック
• エンゲージメント向上：メンバーのモチベーション維持

2. 1on1の基本フレームワーク

効果的な1on1は以下の構成で行います。

• チェックイン（5分）：近況確認、アイスブレイク
• メンバーの話題（15分）：メンバーが話したいこと
• マネージャーの話題（5分）：共有事項、フィードバック
• アクション確認（5分）：次回までのアクション

重要なのは「メンバーのための時間」であることです。

3. 効果的な質問例

1on1で使える質問を紹介します。

• 「最近、仕事で一番楽しかったことは？」
• 「困っていること、障害になっていることはある？」
• 「チームで改善したいことは？」
• 「キャリアについて考えていることは？」
• 「私（マネージャー）に変えてほしいことは？」
• 「次の1on1までにやりたいことは？」

4. 1on1を続けるコツ

1on1を形骸化させないためのポイントです。

• 定期開催を死守：キャンセルしない、リスケしない
• 記録を残す：話した内容、決めたことを記録
• 前回の振り返り：前回のアクションの進捗確認
• 環境の配慮：話しやすい場所、オンラインでも1対1
• 傾聴を意識：話を遮らない、否定しない

5. AI議事録で1on1を強化

AI議事録を1on1に活用することで、より効果的な対話が実現できます。

• メモ不要：対話に集中できる
• 正確な記録：話した内容を正確に記録
• 継続性：過去の1on1を振り返れる
• アクション管理：決めたことを自動でタスク化
• プライバシー：2人だけがアクセスできる設定